Когда менять загранпаспорт – в каких случаях это требуется, нужно ли при получении нового российского документа и по возрасту, а также можно ли получить заранее?

Замена загранпаспорта по истечении срока действия и смене фамилии в 2019 году

Путешествовать любят все, но никому не нравится возиться с документами. Лучше поменять заграничный паспорт вовремя, чем обратить внимание на истекший срок за день до поездки. Планируя отпуск, обязательно проверьте сроки действия всех бумаг и их состояние. На замену может уйти немалый срок.

Вернуться к оглавлению

Содержание материала

Процедура замены

Когда менять заграничный паспорт, каждый решает сам в зависимости от ситуации и жизненной необходимости. Но некоторые тонкости требуется знать, чтобы избавить себя от лишних переживаний.

При смене действующего документа он изымается при получении нового экземпляра. Это своеобразная подстраховка от тех, кто хочет получить сразу 2 паспорта незаконным путём. Если производится замена загранпаспорта по истечении срока, его оставляют на руках. Никому не хочется лишаться всех проставленных в старом варианте виз.

Предотвратить изъятие можно, если написать заявление в произвольной форме. В нём укажите, почему это важно. В этом случае в паспорт поставят соответствующий штамп, что он недействителен, и вырежут серийный номер.

В законодательстве не прописан пункт о сроках для смены заграничного паспорта. В реальности многие сталкиваются с проблемами, если загранпаспорт нужно поменять до того, как ему останется служить менее полугода. Если в этом действительно есть необходимость, к примеру, планируются длительные командировки за границу, можно смело отстаивать свою позицию. Отказать в замене не имеют права.

Вернуться к оглавлению

Причины замены загранпаспорта

Очевидно, что смена загранпаспорта нужна, если кончился или близок к этому срок его годности. Но есть и другие случаи, когда нужно менять заграничное удостоверение личности:

• Если закончились все страницы для постановки виз и штампов о въезде-выезде. Вполне логично, что пересечь границу с ним не удастся, особенно в странах, где обязательно ставят штамп. Процедура смены стандартна, только в заявлении нужно указать, что причина – замена использованного.
• Смена личных данных (фамилия, имя или отчество). Старый остаётся действительным, но лучше, если в гражданском и в заграничном будут одинаковые данные. Для начала нужно заменить своё основное удостоверение личности, а затем, с новыми данными подавать заявку на смену загранпаспорта.
• Сильно изменившаяся внешность также служит причиной замены заграничного паспорта. Поводом может стать пластическая операция, смена пола, нанесение на лицо татуировок и прочие манипуляции, делающие вас неузнаваемыми. Решение о замене принимает сам владелец, по закону для этого не требуется никаких справок и статистических сравнений портретов.
• Порча. Испорченным можно считать тот, в котором сложно разобрать надписи или в котором отсутствуют или сильно деформированы страницы. Причинами порчи могут стать огонь, вода и любые механические повреждения. Всё это делает его дальнейшее использование невозможным.

Вернуться к оглавлению

Куда обратиться

С годами процедура упрощается. Сейчас есть 3 места, где поменять паспорт может каждый:

1. Органы ФМС России. Обратиться можно в подразделение по месту прописки или фактического пребывания. С собой взять полный пакет всех необходимых бумаг и на месте заполнить бланк-заявку.
2. Многофункциональный центр. МФЦ появились не так давно, и ещё не все знакомы с полным спектром услуг. Сюда можно обратиться с заявкой на замену, порядок подачи заявления тот же.
3. Портал государственных услуг. Для этого на сайте проходим стандартную регистрацию и выбираем нужную услугу. Необходимые документы должны быть готовы, их данные вносятся в определённые поля. Для этого вида подачи нужна электронная фотография. Уведомление о решении придёт в личный кабинет.

Выбор зависит от самого заявителя. Не стоит бояться электронного варианта: как правило, эти заявки обрабатываются даже быстрее, и вам не придётся часами стоять в душной очереди.

Несовершеннолетние и недееспособные не могут действовать от своего лица самостоятельно. За них это должны сделать законные представители или родители. Родительские отношения подтверждаются записью в свидетельстве о рождении, опекунство должно быть доказано специальной справкой из органов опеки.

Вернуться к оглавлению

Документы для смены загранпаспорта по истечении срока действия

Если удостоверение личности завершило свой срок действия или закончились страницы, требуется только основной список документов:

• Общегражданское удостоверение РФ. Это стандартный паспорт или карта с чипом. Для тех, кому ещё нет 14 лет – свидетельство о рождении и регистрация по месту жительства.
• Два заполненных заявления на биометрический загранпаспорт или на загранпаспорт старого образца. Их можно заранее взять на сайте УФМС заполнить и распечатать.
• Квитанция, подтверждающая оплату государственной пошлины, обязательно должна быть на имя того, кто будет получать документ, даже если это ребёнок или недееспособный.
• Старый загранпаспорт для замены.
• Для военнослужащих, кроме тех, кто в данный момент служит по призыву, необходимо разрешение командования на выезд из страны.
• Мужчинам в возрасте призывника необходимо представить документы из военкомата: военный билет или справку, подтверждающую, что в данный момент он не призван на срочную службу. 
• Фотографии: для заграничного паспорта нового образца – 2, для старого – 3
• Трудовая книжка. Она понадобится для заполнения раздела анкеты о трудовой деятельности за последние 10 лет.

Все документы для замены загранпаспорта нужно приготовить заранее — так удастся избежать ненужных проблем и лишних посещений ФМС.

Вернуться к оглавлению

Подробная инструкция

Лучшее время для замены загранпаспорта – межсезонье. Весной и осенью поступает меньше всего заявок, поэтому есть шанс оформить документы немного быстрее. Стандартный срок замены – 30 дней от даты подачи всех документов, независимо от того, замена это или оформление нового. В сезон отпусков все начинают спешно получать разрешение на выезд, и в этот период сроки оформления затягиваются из-за большого количества работы у паспортистов. Дольше придётся ждать тем, кто решил подать заявку не по месту жительства.

Можно сначала записаться в очередь, а потом приступать к сбору документов. Сроки записи зависят от загруженности штата сотрудников. В горячий сезон очередь всегда длиннее. На сбор документов уйдёт максимум 3 дня. Их немного:

1. Анкета-заявление, заполнить её можно вручную, используя чёрные чернила. Писать нужно чётко и аккуратно, печатными буквами, правильно копируя информацию из источника. Либо анкету можно напечатать на компьютере.
2. Копии всех заполненных страниц паспорта гражданина РФ.
3. Квитанция об оплате госпошлины. Согласно закону её можно не приносить, сотрудники должны сами сделать запрос о вашей оплате, но с квитанцией процесс оформления пройдёт быстрее. Оплатить квитанцию можно через Портал Госуслуг.
4. На загранпаспорт старого поколения потребуются 3 фотографии 3,5 × 4,5 см, чёрно-белые или цветные. Для распечатки подходит только матовая бумага. Для биометрического загранпаспорта фото делается в ФМС. Потребуются только 2 фото для анкеты.
5. Трудовая книжка. Если она на данный момент находится на работе, возьмите копию страниц с информацией о занятости последние 10 лет.
6. Военный билет или справка из военкомата по законодательству теперь не нужны. Но во многих отделениях её продолжают требовать. Если есть возможность, лучше представить желаемый документ.
7. Если срок старого заграничного паспорта ещё не истёк, его обязательно нужно принести, если истёк – он не нужен. 

За новым загранпаспортом нужно в назначенное время прийти  в ФМС. Для получения нужен только паспорт гражданина, но мужчинам рекомендуется взять и документ о воинской обязанности. При получении паспорта нового образца дополнительно сверят биометрические данные, снятые ранее.

Новая анкета доступна только в формате PDF, редактирование выполняется программой Adobe Reader, заполнить её можно только на компьютере. Печатается заполненное заявление на одном листе с двух сторон. Дополнительные бланки распечатываются каждый отдельно.

Вернуться к оглавлению

Загранпаспорт и замужество

Взяв фамилию второй половинки, в течение месяца нужно обязательно сменить общегражданские документы. Но остаётся открытым вопрос, нужно ли менять загранпаспорт при смене фамилии. На решение влияет несколько факторов.

Формально полученный документ продолжает действовать до указанного в нём срока. Если документы для свадебного путешествия оформлены заранее, везде будет стоять девичья фамилия.

Вопросов на границе с безвизовой страной не возникнет. Можно спокойно ехать отдыхать в привычную Турцию или Египет. Но при поездке в США, Великобританию, страны Шенгенской зоны на границе могут не пропустить из-за разных данных в заграничном и общегражданском паспортах.

Заказать новый загранпаспорт можно только после замены общегражданского. Заняться оформлением всего и сразу не получится. Вернуться к оглавлению

Что делать, если загранпаспорт потерян

В случае утери загранпаспорта нужно срочно обратиться в ФМС России, это необходимо для того, чтобы утерянный документ признали недействительным, чтобы мошенники не смогли воспользоваться вашим удостоверением личности. После приёма соответствующего заявления сотрудники обязаны выдать справку на получение нового удостоверения.

В некоторых отделениях ФМС сотрудники требуют обязательно обратиться в полицию с заявлением о потере. Этого пункта нет в регламенте, но без справки менять паспорт отказываются.

Если паспорт был потерян во время путешествия, обратиться нужно в ближайшее консульство или дипломатическое представительство.

При заполнении анкеты причиной выделите «в замен утерянного».

Вернуться к оглавлению

Как быстрее оформить

Быстро поменять загранпаспорт не получится, но немного ускорить этот процесс можно. Если обратиться в ФМС по телефону, вам предложат записаться на определённое время.

Один из самых быстрых и простых способов – заполнить заявку на Портале Госуслуг. Оформление паспорта займёт около месяца. Ещё один вариант — не ждать назначенного времени и прийти в ФМС или МФЦ и подать документы в порядке живой очереди. Придётся подождать 2-3 часа, но в целом, это сэкономит общее время ожидания.

Третий способ ускоренного оформления – купить путёвку в туристическом агентстве. Большая часть турфирм берёт оформление всех документов на себя. Неизвестно, с чем это связано, но им удаётся сократить сроки получения нового заграничного паспорта до 2 недель.

Срочное оформление загранпаспорта возможно только в экстренном случае. Это может быть смерть, тяжёлая болезнь близкого человека или необходимость лечения в стране, куда вы хотите выехать. При этом необходимо предоставить документы, которые подтвердят срочность – копия свидетельства о смерти, заключение врача или согласие иностранного доктора на ваш приём в качестве пациента.

Есть один фактор, который не ускоряет, а напротив, значительно замедляет процедуру замены. 3 месяца длится проверка документов и личных данных людей, которые имели или имеют доступ к тайнам государственной важности. Столь длительные сроки связаны с пресечением возможности шпионажа.

Позаботьтесь заранее о подготовке всего необходимого. Современные системы позволяют подать заявку на замену документа не выходя из дома, а при необходимости можно найти способ ускорить процесс. Тем, кто часто находится в разъездах, лучше всегда держать все необходимые бумаги в полном порядке.

visasam.ru

Как производится замена загранпаспорта а так же что делать при утере?

Некоторые документы личностного характера имеют срок действия, после чего их нужно обновлять. Чаще всего гражданам нужна замена загранпаспорта. А как сегодня происходит эта процедура?

В каких случаях меняют загранпаспорт

Многие граждане допускают большую ошибку, считая, что обмен загранпаспорта производится только по истечении времени его действия. Есть еще целый ряд причин, обязывающих законопослушных граждан сделать это гораздо раньше. Итак, когда менять выездной документ придется до того, как срок его действия закончился?

1. Прежде всего, досрочная смена загранпаспорта потребуется тем, кто много путешествует. От частых пересечений границ заканчиваются страницы, где об этом ставят отметки. Таможенная служба особо не церемонится с планомерностью и эргономичностью проставления печатей. Сотрудники вносят их так, как им заблагорассудится, не заморачиваясь вопросом пролонгации эксплуатации вашего документа.
2. На втором месте стоит смена фамилии или других личных данных (имени, отчества). Чаще всего это прерогатива женщин.
3. Обращаться за оформлением нового документа придется и по его утере.
4. Не менее часто поводом, когда меняют заграничный паспорт, становится его порча.
5. Частые замены загранпаспортов — прерогатива людей, увлекающихся экспериментами со своей внешностью. Даже незначительные коррекции лица будут причиной внепланового обращения в миграционную службу.
6. Узнавать, как менять загранпаспорт, придется и после смены пола. Факт для нашей страны пока экзотический, но тем не менее имеющий место.

Как можно поменять загранпаспорт

Правительство постоянно совершенствует процедуру выдачи документов на выезд за рубеж, стремясь сделать ее максимально комфортной и не обремененной процессом сбора всяческих справок. Сегодня замена загранпаспорта может быть осуществлена по стандарту (с посещением подразделений ФМС), электронным путем (через запрос в Единый портал услуг) или по обращению в МФЦ.

Наиболее удобен вариант смены заграничного паспорта с помощью интернета. В данном случае не надотратить массу времени на поездки в государственные учреждения. Просроченный паспорт можно если и не заменить полностью, не выходя из дома, то, по крайней мере, запустить процедуру. Побывать в ФМС необходимо лишь для получения готового документа в оговоренный день. Как поменять загранпаспорт удаленно? Для этого надо подать заявку в «Личном кабинете», который надо создать на портале Госуслуг.

Предоставляемый пакет документов будет разниться в соответствии с причиной замены загранпаспорта. В случае когда замена заграничного паспорта происходит по поводу досрочного использования страниц или в связи с окончанием его годности, от вас потребуют:

1. Основной паспорт.
2. Квитанцию, подтверждающую уплату госпошлины. Номер счета и сумму услуги можно отыскать на официальной страничке УФМС России в интернете.
3. Действительный или просроченный загранпаспорт.
4. Личные фотографии.
5. Заявление-анкету в 2 экземплярах.
6. Трудовую книжку. Ее может заменить выписка с указанием данных за последние 10 лет, заверенная руководством.

Военнослужащим придется дополнительно приложить разрешение командования на получение или обмен выездного документа.

Процедурные тонкости

Нужно знать, что при обращении по вопросу выдачи нового документа, загранпаспорт, замена которого производится, будет изъят сотрудниками УФМС, независимо от того, просрочена дата его действия или вы хотите обменять действующий документ.

В этом аспекте возникает вопрос: как заменить загранпаспорт с еще действующими визами? Если в старом паспорте имеются открытые визы, следует написать заявление с просьбой сохранить информацию. Делается это следующим образом. Из меняемого заграна вырезается номер. В него ставится печать «Аннулировано».

Извлеченный номер будет вклеен в графу 13 или 9 второго экземпляра заявления с параллельным внесением записи про выдачу нового документа.

При этом указание срока получения загранпаспорта на руки обязательно.

Стандартом, когда нужно менять загранпаспорт, считается срок 6 месяцев до завершения его годности. Если заняться вопросом в этот период, то проблем с переоформлением обычно не возникает. Если же временной промежуток превышает этот показатель, в приеме заявления на обмен документа может быть отказано. Чтобы представитель ФМС мог определиться, нужно ли менять загранпаспорт в вашем случае, надо как-то обосновать свою просьбу. Когда вопрос с рядовыми сотрудниками положительно не решается, можно попробовать обратиться с ним к руководству подразделением.

Сроки переоформления загранпаспортов

Как надолго затянется процедура замены паспорта, зависит от обстоятельств.

При подаче запроса по месту своей прописки ожидать новый документ придется в течение месяца.

А вот менять просроченный загранпаспорт не в региональном отделении ФМС будут уже 4 месяца.

Процедура сократится до 3 дней в случае срочного выезда на лечение, когда необходимость выезда за границу сопряжена со смертью кого-то из близких. Необходимость в срочном изготовлении нового документа должна быть подтверждена документально.

В течение 3 месяцев будут ждать выдачи загранпаспорта и лица, некогда имевшие доступ к секретной информации, владеющие государственными тайнами и прочими знаниями особой важности.

Что делать при утере загранпаспорта

Когда менять надо просроченный паспорт — это одно дело, совсем иная процедура ожидает тех, кто документ утерял. Хорошо, если проблема возникла на родине: в худшем случае отложится поездка. А вот как быть тем, кто лишился загранпаспорта на чужой территории? Знать, что делать, важно в обоих случаях.

Утеря загранпаспорта в стране

Как только факт утери документа станет очевидным, следует незамедлительно явиться в отделение миграционной службы по месту нахождения. Получив заявление, сотрудники тут же примут меры по объявлению утраченного загранпаспорта недействительным и выдадут справку, на основании которой можно будет начать заниматься оформлением нового. Так могут действовать люди, имеющие любой вариант прописки в России. В принципе, утеряв паспорт, находясь в командировке, по территории РФ можно будет перемещаться и на основании внутреннего паспорта гражданина страны. Заявку же об утере заграничного варианта можно будет подать и по возвращении домой.

Надо знать, что сроки информирования службы ФМС о факте утери не установлены, впрочем, как и ответственность за произошедшее.

Незамедлительное обращение рекомендовано исключительно в интересах самих граждан, так как снижает риск того, что документом воспользуются в преступных целях. От граждан, обратившихся в органы миграционной службы, чиновники не имеют права требовать справки-подтверждения из ОВД.

Что касается пакета документов и прочих процедурных перипетий, то они абсолютно идентичны. Единственное, что надо будет изменить, — это запись в графе, уточняющей причину замены документа. Там должна появиться фраза: «Взамен утраченного».

Утеря загранпаспорта за границей

Утрата загранпаспортов при выезде на отдых — вещь нередкая. Но действовать на территории чужого государства придется по-иному. Обнаружив пропажу документа, идти надо в представительство МИД РФ.

Полноценная замена загранпаспорта будет осуществлена только тем гражданам России, которые постоянно проживают за пределами родной страны или должны находиться за границей длительный срок. Туристы, находящиеся в кратковременных поездках, получат справку, вернее свидетельство, позволяющее въезд в Россию. Данный документ в простонародье еще именуют временным загранпаспортом.

Срок его действия заканчивается через 15 дней после выдачи, но этого вполне достаточно для приобретения билета и возвращения домой.

С чем идти к консулу

Для того чтобы получить разрешающие въезд на родину документы, надо будет представить определенный перечень бумаг. Основным, в этом случае, станет заявление с прошением о выдаче нового загранпаспорта или его заменителя. Заполняется бланк только на русском языке, желательно печатным способом, но при отсутствии такой возможности сделать это можно и от руки, но опять-таки исключительно печатными буквами.

Исправления в бланке заявления недопустимы. Если сделана описка, то лучше сразу переписать заявление заново. С помарками и правками документы не принимаются.

Выдача бланков производится должностными лицами. Также их можно распечатать с Единого портала госуслуг, если там имеется личный кабинет. Для тех же, кто решил воспользоваться подобным сервисом впервые, нахождение за границей — не лучшее время. Собственно регистрация на сайте не потребует более нескольких минут, а вот ждать подтверждения для авторизации, отправленного по почте, придется неделями.

К заявлению надо приложить 2 фото в любом исполнении, но с определенными размерами — 35х45 мм.

Изображение лица должно быть четким. Допустимо наличие корректирующих зрение очков с оптическими прозрачными стеклами, при условии, что они не скрывают овал лица. Головные уборы запрещены. Исключением является принадлежность к религиозным течениям, не позволяющим появления в обществе без них. Головные уборы в этом случае должны быть надеты так, чтобы лицо не было скрыто.

Непременно потребуется внутренний паспорт гражданина РФ. При его отсутствии придется искать 2 сограждан, готовых засвидетельствовать ваше российское происхождение. Их заявления нужно будет заверять в посольстве.

Подтвердить личность можно иными документами, перечень которых включает служебные удостоверения и водительские права.

В ситуации, когда все требуемые документы предоставлены и проверять их дополнительно нет нужды, на изготовление и выдачу свидетельства, открывающего путь домой, потребуется 2 рабочих дня. Отсчет ведется с момента регистрации запроса.

Если дополнительной проверки не избежать, то процедура затянется на 27 дней.

ovize.ru

Замена загранпаспорта до истечения срока действия

Представить себе современного человека без загранпаспорта невозможно. Этот документ просто обязан быть всегда под рукой. Акцентировать внимание на том, чтобы он удовлетворял установленным нормам необходимо, в противном случае, он станет непригодным и использовать его будет невозможно. Замена загранпаспорта может быть произведена ввиду убедительных причин, в некоторых случаях еще до истечения срока действия.

Когда требуется замена

Безусловно, истечение срока годности – это повод для обмена, однако, в определенных случаях загранпаспорт подлежит обязательному обмену и считается непригодным к использованию. Наиболее распространенными из них являются:

• Отсутствие незаполненных страниц. Сотрудник Консульства, принимая загранпаспорт для оформления разрешения, проверяет наличие не менее двух свободных страниц в загранпаспорте. Такое количество требуется для того, чтобы проставить отметки пограничными службами, а также для внесения разрешений на выезд за пределы своего государства.
• Изменение Ф.И.О. бывают случаи, когда физическое лицо принимает решение изменить личные данные, к примеру, при регистрации брака, то он в обязательном порядке должен заменить внутренний паспорт. Что касается загран документа, то производить его замену вовсе не обязательно, с этим документом он может спокойно пересекать границы своего государства. В законе прописано, что несоответствие данных в таком случае, не является причиной обмена. Однако, чтобы не столкнуться с бюрократической волокитой, рекомендуется произвести замену старого загранпаспорта.
• Кардинальное изменение внешности. Такая причина во многом определяется желанием заявителя, а не является обязанностью. Ввиду того, что внешность является субъективным понятием, прописать на законодательном уровне параметры ее изменения невозможно. Но если на фотоснимке в загранпаспорте владелец угадывается, как говорится, с трудом, то оптимальным решением станет замена документа, удостоверяющего личность. Это позволит снять с себя всевозможные подозрения сотрудников пограничных служб.

• Бывают ситуации, когда замена загранпаспорта на новый, является вынужденной мерой. Одной из таких причин является порча документа. Загранпаспорт может порваться, упасть в воду или подвергнуться другого рода механическим воздействиям. Когда в документе отсутствуют части страниц либо они сами, записи трудночитаемыми, то загранпаспорт подлежит обязательной замене. Он считается непригодным.
• Потеря. Когда найти документ не получается и есть все основания полагать, что он утерян, то об этом следует уведомить должностное лицо миграционной службы по месту своего пребывания. Представители ГУВД МВД не только примут заявление о потере документа, но и признают его недействительным. Они также выдадут заявителю справку, которую необходимо будет представить при подаче документов на создание нового. Если заграничный паспорт утерян на территории другой страны, то владелец обязан уведомить посольство РФ.

Поэтому на вопрос, можно ли раньше срока окончания заменить данный документ, удостоверяющий личность, ответ должен следовать положительный. Однако, нередки случаи, когда заявителю приходится сталкиваться с нежеланием принять пакет документов.

Досрочный визит в миграционную службу по вопросу обмена загранпаспорта требует уважительных оснований, которые должны быть указаны в заявлении.

Имеются жизненные ситуации, которые могут быть исключением из правил. Например, если заявитель планирует продолжительную поездку, а срок действия существующего паспорта во время таковой закончится. Можно ли произвести обмен в таком случае? Безусловно, да. Законодательством это не запрещается. Причем на сегодняшний день в нем нет ни одного ограничения, которое бы препятствовало замене такого документа.

Если вам пришлось столкнуться с отказом в принятии заявления должностным лицом, то следует обратиться к начальнику данного подразделения для устранения проблемной ситуации.

Произвести обмен можно когда угодно, но при условии, что для этого имеются достаточно убедительные основания. В случае, когда перечисленные выше причины отсутствуют, то замена загранпаспорта будет произведена без проблем, если до истечения его срока действия не менее полугода.

Загранпаспорт: выбор образца

Когда человек сталкивается с проблемой замены старого документа, то он начинает задаваться вопросом, можно ли продлить старый? Сотрудники государственных органов единогласно убеждают в том, что никаких проблем не возникнет.

Сегодня наши соотечественники, меняя этот документ, начинают задумываться о типе нового документа. Оба паспорта равносильны и имеют аналогичную юридическую силу.

В случае, когда должностные лица миграционной службы настаивают на оформлении определенного типа такого документа, то рассматривать их действия можно как незаконные. Такое их поведение может послужить причиной для обращения в вышестоящие органы.

Замена заграничного паспорта на биометрический документ не является обязанностью гражданина РФ.

В случае, если заявитель принимает решение оформить загранпаспорт старого образца после того, как у него был документ нового, то это исключительно его право.

Единственное о чем должен помнить его владелец, что продлить заграничный паспорт старого образца можно лишь на пять лет, а биометрический – на 10. Однако, в каждом из видов документа есть свои преимущества. Паспорт старого образца стоит оформлять на короткий промежуток времени, например, новорожденным детям, ввиду их развития внешность кардинально меняется, узнать их на фотоснимке не предоставляется возможным.

Подробно об оформлении загранпаспорта ребенку до 14 лет читайте по ссылке.

Наличие ошибки

Вероятность того, что в ходе оформления документа должностное лицо миграционной службы допустит ошибку, хоть и не большая, но все-таки имеется. Чтобы в последующем избежать неприятных последствий и недоразумений, следует при получении загранпаспорта его тщательно осмотреть и выверить все сведения, которые в нем указаны. Это касается их соответствия действительности, наличию помарок, неустановленных записей и опечаток, а также наличию технического брака.

Если в документе, удостоверяющем личность, имеется ошибка, то он в обязательном порядке подлежит замене. В данном случае повторно предоставлять документы, а также уплачивать государственную пошлину за совершения административной процедуры не требуется. Заявителю необходимо лишь принести одну фотографию, установленного образца. На законодательном уровне прописано, что после устранения брака и несоответствий, загранпаспорт должен быть оформлен в течение 2-х часов. В случае отсутствия такой возможности, его замена должна быть произведена в минимальные сроки.

Новые стандарты транслитерации внесли некоторую неясность. Многим претендентам кажется, что их персональные данные, а именно имя и фамилия, указываются неверно. Однако, перевод их осуществляется специальной программой, которая полностью исключает опечатки. В случае, если на русском языке сведения были поданы корректно, латинскими буквами они будут указаны верно.

Однако, ввиду того, что правила были обновлены относительно недавно, могут иметь место несоответствия в ранее выданном и новом документах.

Замена заграничного паспорта по причине ошибок в транслитерации может быть произведена только в том случае, если заявителем представлены убедительные доказательства в необходимости проведения данной административной процедуры.

Документы

Стоит отметить, что замена загранпаспорта подразумевает его оформление с нуля. Для сотрудников миграционной службы нет существенной разницы в том, впервые оформляется данный документ, либо производится его замена. Поэтому заявителем предоставляется такой же пакет документов, как и при первом обращении.

Прежде чем начать собирать пакет документов, заявителю стоит определиться, паспорт какого образца будет изготавливаться. Безусловно, основной перечень требуемых бумаг совпадает, однако несоответствия все-таки имеются.

Для оформления заграничного паспорта старого образца заявителем должны быть представлены:

• Аккуратно заполненная анкета в двух экземплярах;
• Три фотоснимка, которые соответствуют установленным требованиям;
• Паспорт гражданина РФ;
• Квитанция, подтверждающая факт уплаты госпошлины;
• Трудовая книжка;
• Загранпаспорт, в случае, если производится его замена, а срок действия существующего документа не истек;
• Военные билет, если документ оформляется мужчине в возрасте от 18 до 27 лет, в котором проставлена отметка, что воинская служба пройдена, либо он не годен;
• Разрешение командования, если заявитель является сотрудником федеральных органов исполнительной власти, либо военнослужащий Вооруженных сил РФ.

Что касается биометрического паспорта, то перечень документов такой же, однако, фотоснимки должны быть представлены в количестве двух штук, уплачена госпошлина в другом размере, а анкета заполнена по другой форме и иным правилам.

Стоит отметить, что анкета – это «лицо» заявителя. В ней он указывает свои персональные данные, которые необходимы должностным лицам миграционной службы для принятия решения, может ли претендент пересекать границы родной страны. Очень важно неукоснительно следовать четким инструкциям, которые предъявляются к заполнению анкеты. Поскольку даже неправильный шрифт может послужить причиной отказа в получении желанного документа.

Образец заполнения анкеты на загранпаспорт нового образца смотрите по ссылке.

Срочная замена

Чтобы заменить паспорт в срочном порядке до окончания его срока действия, необходимо понимать, что причины должны быть достаточно вескими. К таковым можно отнести: необходимость прохождения экстренного лечения за рубежом, тяжелая форма заболевания либо смерть близкого родственника, которые требуют поспешного выезда за пределы РФ. При таких обстоятельствах замена загранпаспорта будет произведена в течение трех рабочих дней. Следует помнить, что при других обстоятельствах в оперативной замене данного документа должностное лицо миграционной службы откажет.

Однако, в некоторых случаях наши соотечественники пользуются услугами фирм, которые обязуются произвести замену в кратчайшие сроки. Как правило, такие организации имеются лишь в крупных городах России, да и стоимость оказываемых ими услуг внушительная. Кроме этого, высока вероятность столкнуться с мошенниками.

uedem.net

что делать в различных случаях

Часто путешественники сталкиваются с проблемой того, что въезд на территорию другого государства становится невозможен, так как загранпаспорт просрочен. Особенно часто в эту ситуацию попадают люди, нечасто выезжающие за рубеж. Встает вопрос, что делать в этой ситуации, и не грозит ли штраф за просроченный загранпаспорт.

Вернуться к оглавлению

Содержание материала

Что делать при обнаружении истекшего срока действия

Переоформлять паспорт, являющийся обязательным документом за границей, требуется в случае, когда в ближайшее время планируется путешествие. Истекший срок действия документа не влечет за собой денежные выплаты, то есть никакой штраф не предусмотрен. Если поездка не предвидится, то в ускоренном порядке продление не требуется.

Однако, перед отпуском в случае невнимательности и забывчивости обнаружить недействительность документа особенно неприятно, если путешествие уже полностью распланировано. Лучше всего заранее позаботиться о переоформлении, в противном случае, с просроченным загранпаспортом за границу просто не выпустят.

Процесс замены документа как старого вида, так и со встроенным чипом, ничем практически не отличается от первоначальной выдачи. Документ не забирается в миграционной службе, но если срок действия не истек, но требуется замена загранпаспорта, то его обязаны изъять работники территориального ФМС.

При возникновении вопроса, как поменять документ с истекшим периодом действия, немаловажно узнать о сроках замены. Время ожидания изготовления также аналогично первоначальной выдаче документа – 1 месяц без учета выходных и официальных праздников. На временной показатель может повлиять сезон, в который осуществляется процедура. Например, летом существует вероятность, что многие занимаются той же проблемой, так как наступает сезон отпусков и каникул, поэтому процесс может затянуться.

Еще одной причиной задержки выдачи может стать загруженность сотрудников местного миграционного отделения. Если переоформление просроченного паспорта приходится на зиму или конец осени, то документ выдается на руки спустя максимум 14 дней со дня подачи анкеты-заявления.

Вернуться к оглавлению

Переоформление: важные пункты анкеты

Первоначальным шагом для восстановления актуальности заграничного паспорта является оплата госпошлины за загранпаспорт в том же размере, как и при первоначальном оформлении, а также заполнение заявления.

Размер оплаты зависит от категории документа: нового поколения обойдется в 3 500 р. для граждан, достигших 18 лет, старого образца – 2 000 р. Для детей стоимость, соответственно. 1 500 и 1 000 р.

Продлить действие документа можно, только полностью заполнив анкету на загранпаспорт печатными буквами и в соответствии с установленными административным регламентом требованиями. Распечатанный бланк должен быть хорошо просматриваемым, без разводов и непропечатанных строк. Анкета предусматривает специальную графу для того случая, если паспорт утерян или же просрочен, причем нужный вариант необходимо подчеркнуть в строке «выдача, вместо использованного или утерянного», игнорируя словосочетание «первичная выдача».

Важно правильно заполнить 7 графу анкеты. Она подразумевает внесение всей информации о документе, срок действия которого истек. Отмечается пункт «загранпаспорт», вписывается номер документа, полный срок действия, наименование учреждения, которое выдало паспорт в точном виде. Без указания этих сведений восстановить паспорт для выезда за границу не представляется возможным.

Вернуться к оглавлению

Что нужно из документов для биометрического и старого паспорта

Список документов для переоформления по разным причинам паспорта нового поколения выглядит следующим образом:

• Сведения за 10 лет о трудовой и учебной деятельности, указанные в трудовой книжке;
• Оплаченная квитанция за получение загранпаспорта в размере 3 500 р., если заявителю уже исполнилось 18 лет;
• 2 экземпляра заполненной по всем пунктам анкеты;
• Справка из военкомата для не служивших в армии граждан, или же военный билет со сведениями о прохождении службы, ограниченной годности или же негодности;
• Российский внутренний паспорт в оригинале, так же необходима и копия документа;
• Фотоснимки в количестве 2 шт., выполненные на матовой бумаге, 3 на 4 (цвет сделанного фото неважен).
  Кроме того, обязателен к предъявлению в миграционное отделение паспорт заграничного типа, у которого истек срок годности. Требуется это для проверки документа и снятия с него копий. Анкета заполняется на бланке в формате pdf. На соответствующей странице сайта Федеральной миграционной службы можно его скачать.

Образец загранпаспорта нового поколения

Продлить паспорт старого образца можно, предоставив в отделение ФМС по месту прописки или месту жительства при временном пребывании, следующие бумаги:

• Выписку из трудовой со сведениями обо всех местах работы, где был задействован заявитель в течение последних 10 лет;
• Паспорт российского гражданина – оригинал и ксерокопия;
• Военный билет или справку, выписанную в военкомате – обязательно для совершеннолетних мужчин;
• Оплаченную квитанцию в размере 2 000 р., для ребенка необходимо оплатить 1 000 р., если возраст не превышает 14 лет;
• Если вы хотите внести в загранпаспорт информацию о ребенке, обязательно нужно сдать свидетельство о рождении;
• 2 фотографии с требованиями, аналогичными биометрическому паспорту;
• 2 анкеты, заполненные в соответствии с установленными нормами;
• Все документы, в которых отображена информация о наличии российского гражданства у ребенка;
• Просроченный заграничный паспорт в оригинале для снятия с него копии в отделении миграционной службы.

Вариантов заполнения анкеты несколько, можно выбрать наиболее подходящий. Первый – заполнение пустого распечатанного бланка разборчивым почерком.

образец заполнения заявления на загранпаспорт старого образца

Важно учитывать, что исправления и ошибки в документе приведут к повторному заполнению бланка. Второй вариант – заполнение анкеты при помощи компьютера. Бланк скачивается на российском сайте ФМС.

Замена старого паспорта или получение документа в первый раз практически не различаются. Написать заявление нужно обязательно, менять на новый вариант нежелательно по истечению срока действия паспорта, по причине сохранения визовой истории.

Вернуться к оглавлению

Последовательность действий

Для того, чтобы переоформление паспорта по причине истечения срока его действия не вызвало хлопот и не пришлось проходить процедуру повторно из-за наличия ошибок в анкете или неправильном сборе документов, необходимо следовать четкому плану действий. Последовательность следующая:

1. Для быстрого получения необходимого документа лучше всего подавать заявку в холодные сезоны, так как летом из-за большой загруженности процесс может затянуться. Для тех, кто не имеет постоянной прописки, время ожидания превышает стандартные сроки в 30 дней.
2. Записаться через интернет в электронную очередь, если эта функция предусмотрена в регионе проживания. Другой способ – взять заранее талон на посещение сотрудника в ближайшем отделе миграционной службы. Записываться еще до того, как собраны документы, более удобно, так как их подготовка не занимает много времени. За время ожидания можно собрать все необходимое (перечень документов представлен выше).
3. Заполнить любым удобным способом заявление, используя для распечатанного варианта шариковую ручку синего цвета или же черного. Писать обязательно нужно только печатными буквами. Документ заверять не нужно (ни по месту регистрации, ни на работе) согласно последним нововведениям.
4. Подготовить к проверке паспорт с истекшим периодом действия для ознакомления с его содержимым сотрудниками миграционного отделения. При необходимости снимается копия.
5. В назначенное время нужно прийти в отдел и представить полный пакет документации. После этого сотрудники сообщат время готовности паспорта. При подаче заявки электронным способом о времени прихода в отдел сообщат по электронной почте.

Забрать готовый документ можно только после предъявления внутреннего российского паспорта.

Вернуться к оглавлению

На что обратить внимание

Причин переоформления документа, помимо истечения его срока действия, может быть много. По законам страны обязательно нужно обращаться в ФМС, в следующих случаях:

• в паспорте больше нет незаполненных страниц;
• если документ пропал или его украли;
• если изменены личные данные, включая имя, пол, фамилию;
• при механическом повреждении страниц или обложки.

Если паспорт позволяет выезжать за границу, то есть срок его действия не истек, а заменить его нужно по другой причине, то старый вариант аннулируется, при этом заявителю выдается новый экземпляр. Если же срок действия истек, то документ остается у его обладателя.

Процедура принятия документа по истечении его срока действия не вызывает каких-либо вопросов со стороны сотрудников миграционной службы или определенных трудностей. То же самое касается и ситуаций, когда до окончания времени актуальности осталось менее полугода. Если же срок превышает 6 месяцев, то в ФМС могут отнестись с нежеланием к процедуре переоформления документа, требующегося, к примеру, для длительного путешествия в деловых целях.

Заявителю придется в устной или письменной форме объяснить причину желания заменить паспорт задолго до окончания его действия. Не исключено обращение по этому вопросу к начальнику подразделения. При этом нужно заранее ознакомиться с существующими ограничениями для замены раньше проставленного в паспорте срока.

Вернуться к оглавлению

Причины замены не просроченного паспорта

Помимо вышеописанных причин для замены документа на новый при условии, что срок действия еще не истек, есть и другие, которые позволяют официально обратиться в миграционную службу для переоформления. В большинстве случаев эти причины обусловлены невозможностью использования паспорта в дальнейшем. Например, при смене фамилии, если заявитель вступил в официальный брак, или пола.

Также законом предусмотрена обязательная смена документа, если вследствие механических повреждений важная информация не может быть прочитана, испорчена фотография и т. п. В анкете отмечается, что выдача должна производиться вместо испорченного паспорта.

Обязательно нужно подавать заявление о смене, если на страницах не хватает места для проставления отметок пограничных служб или виз. Обязательно в заявлении нужно отметить соответствующую строку с указанием того, что документ нужен вместо использованного. Кроме того, в качестве причины для досрочной замены может выступать кардинальное изменение внешности обладателя документа.

Вернуться к оглавлению

Утрата документа

Если паспорт для выезда за границу по какой-либо причине был потерян, включая кражу документа, то о происшествии необходимо сразу заявить в то отделение миграционной службы, в котором он был ранее выдан. Согласно новым правилам, действующим с прошлого года, регулируемым административным регламентом, не нужно больше обращаться за справкой об утере паспорта в правоохранительные органы.

Однако во многих отделениях ФМС страны этот документ до сих пор требуют предъявить при обращении с рассматриваемой проблемой. Стоит учесть, что действие это не является правомерным, поэтому во время разговора с сотрудником службы необходимо указать на 111 пункт административного регламента.

После принятия заявления, указывающего на утерю заграничного паспорта, он признается недействительным в течение максимум 2 рабочих дней. Лучше всего попросить сотрудника ФМС написать справку для того, чтобы начать оформлять новый документ.

Если неприятная ситуация произошла с российским гражданином за пределами родного государства, то помогут решить возникшую проблему в консульстве или официальном представительстве РФ.

visasam.ru

Замена загранпаспорта при смене фамилии, после замужества

Поменять загранпаспорт при смене фамилии не сложнее, чем оформить новый. Порядок действий повторяется, список документов практически идентичный. Но есть популярные и часто задаваемые вопросы, на которые отвечает эта статья.

Действителен ли загранпаспорт после смены фамилии?

Первое, что заставляет беспокоиться молодоженов, – угроза срыва поездки за границу во время медового месяца. Поменять паспорт в течение нескольких дней или недели не получится, для этого нужны веские основания. Означает ли это, что путешествие в дальние страны отменяется? Нет, не означает.

Как минимум, в течение месяца можно пользоваться загранпаспортом на прежнюю фамилию.

В этот период еще не успевают сменить общегражданский документ, фамилии в обоих совпадают. Особое внимание нужно обращать на указание данных при покупке авиабилетов – они не должны отличаться от того, что пишется в паспорте.

На то, сколько действует загранпаспорт после смены фамилии, указывает отметка в самом документе. Там зафиксирована дата, после которой он перестает быть действительным.

Нужно ли менять загранпаспорт при смене фамилии?

Это наиболее популярный вопрос, на который даже есть ответ, что менять его совсем необязательно. Ошибочное мнение, которое основано на отсутствии прямых норм (как, например, для общегражданского паспорта), которые бы четко указывали на обязательную замену.

Усугубляет заблуждение тот факт, что по старой фамилии в загранпаспорте можно ездить в безвизовые страны. Поэтому знакомая, вернувшаяся с Таиланда или Черногории (с ними безвизовый режим), вполне правдиво может утверждать, что никакой замены документа после свадьбы не требуется.

Проблемы возникают, если нужно:

• получать визу;
• ездить с ребенком, у которого будет другая фамилия (мужа или супруги).

При подаче заявления на получение визы предоставляется общегражданский паспорт, она оформляется на фамилию, указанную именно в этом документе. Несовпадение установочных данных в двух документах – веское основание для отказа. В таких случаях замена загранпаспорта при смене фамилии после замужества обязательна.

Как быть с визами?

Их придется оформлять заново, даже если срок прежних не закончился.

Замена документа автоматически аннулирует срок действия прежних штампов, показывать при прохождении паспортного контроля оба документа – старый и новый – не имеет смысла, в самолет не пустят, а с поезда или автобуса в пункте пропуска придется сойти.

Другое дело, что наличие виз в старом документе упрощает оформление новых.

Когда нужно менять загранпаспорт после замужества?

Законодатель строго указывает на месячный срок замены общегражданского паспорта. Некоторые привязывают к этому требованию и документ для заграничных поездок, но это неправильно. Во-первых, такой прямой нормы нет, а, значит, заменить его можно по мере необходимости – через 2-3 месяца или позже.

Во-вторых, пока не выдан общегражданский паспорт на новую фамилию, подать документы на смену загранпаспорта не выйдет. На получение первого документа отводится месяц, хотя многие пропускают этот срок и несут административную ответственность, в этот период заменить второй не получится.

Где менять загранпаспорт при смене фамилии?

Там же, где и получают эти документы. Обратиться можно в паспортный стол (территориальный орган Главного управления по вопросам миграции МВД РФ), Многофункциональный центр (МФЦ) или на портал Госуслуги.

Заранее нужно подготовить документы для замены загранпаспорта при смене фамилии, а именно:

1. Новый общегражданский паспорт;
2. Старый документ для поездок за границу;
3. Фотографию 3,5 на 4,5 см;
4. Трудовую книжку;
5. Заполненную анкету (если подается через ГУВМ или МФЦ).

При дистанционном обращении анкета оформляется и подается в электронном виде.

Для военнослужащих-контрактников, государственных служащих дополнительно нужно подать разрешение командира части или начальника. От мужчин призывного возраста требуется военный билет или справка по форме №32.

Срок замены загранпаспорта при смене фамилии

Факт замены не уменьшает срок получения загранпаспорта. Его также придется ожидать в течение 1-3 месяцев, в зависимости от места оформления – по месту прописки, временной регистрации или пребывания. Лиц, допущенных к сведениям, составляющих государственную тайну, будут проверять в течение 3 месяцев. По результатам проверки могут отказать в удовлетворении заявления.

Ускорить выдачу загранпаспорта можно в некоторых экстремальных случаях – для прохождения лечения или в случае смерти близкого родственника, который находится за рубежом. Пишется дополнительное заявление, к которому в первом случае прикладываются медицинские справки и заключения, во втором – телеграмма о факте смерти, документы, подтверждающие степень родства. Если основания веские, загранпаспорт меняется в течение 1-2 дней.

pasporta.org

Сроки и причины замены загранпаспорта

Любой документ имеет свой определенный срок действия. Соответственно, когда данный срок истекает, документ становиться попросту недействительным. Паспорта не являются исключением, поэтому темой данной статьи будет обмен загранпаспорта, а также как и где это делается.

Возможно вам будет интересно:

Причины для замены загранпаспорта

Для замены заграничного паспорта существует ряд обоснованных причин:

— Основная причина – замена документа взамен использованного. То есть если у вас имеется паспорт, но, из-за постоянных перелетов заграницу закончились страницы, то его необходимо заменить. Такая ситуация встречается постоянно, потому что иностранные таможенники не «церемонятся» и ставят печать там, где им заблагорассудится не сильно беспокоясь о том хватит-ли вам страниц или нет.

— Вторая по значимости причина — смена фамилии, имени или отчества. Как правило, основным контингентом являются девушки, так как выходя замуж, они меняют свою фамилию на мужа, что в конечном итоге является причиной для замены. Подробнее об этом читайте в статье «замена при смене фамилии».

— Если закончился срок действия заграничного паспорта. То есть, если у вас биометрический паспорт, который выдается на 10 лет, то по окончанию данного срока, документ подлежит замене.

— Конечно, обязательным пунктом в оформлении документа является замена в связи с его утерей. Порой люди не считают загранпаспорт настолько важным, что бросают его где попало, после чего перед самой поездкой не могут вспомнить куда его дели. Более подробно мы рассматривали эту тему в статье «утеря загранпаспорта».

— Замена в случае его порчи.

— Для людей, которые любят экспериментировать над своей внешностью, так же необходима замена при значительном изменении внешности владельца паспорта.

— И самое редкий повод для замены, это смена пола.

 

Где поменять загранпаспорт

Каждый год правительство старается хоть как-то облегчить наши бумажные дела, сократив очереди до минимума и упростив процесс сбора необходимых документов. На сегодняшний день оформление загранпаспорта можно осуществить тремя способами:

Стандартным способом – личное посещение подразделения ФМС;

Электронным способом – подать заявление через Единый Портал Госуслуг;

Новым способом – личное посещение отделения МФЦ. Это еще новый способ, поэтому о нем еще мало кто знает;

 

Пункт 60 и 61 Приказа ФМС России от 15.10.2012 года № 320 и Приказа ФМС России от 26.03.2014 года № 211:

60. Заявление подается в ФМС России (в пределах компетенции), территориальный орган или подразделение, уполномоченное на прием заявлений, либо через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг, по месту жительства (месту пребывания, месту фактического проживания).
На территории Российской Федерации гражданин Российской Федерации, имеющий место жительства за пределами территории Российской Федерации, подает заявление по месту его фактического проживания.
(в ред. Приказа ФМС России от 02.02.2015 N 21)

В отношении несовершеннолетних граждан со дня рождения и до достижения ими 18-летнего возраста или граждан, признанных судом недееспособными (ограниченно дееспособными), один из законных представителей вправе подать заявление в территориальный орган, его подразделение либо в ФМС России (в пределах компетенции) либо через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг как по своему месту жительства (месту пребывания, месту фактического проживания), так и по месту жительства (месту пребывания, фактического проживания) несовершеннолетнего гражданина (гражданина, признанного судом недееспособным (ограниченно дееспособным)).

61. Заявление (приложения N 1, N 3 к Административному регламенту) может быть подано в территориальный орган, подразделение в форме электронного документа с использованием Единого портала с соблюдением установленных пунктом 60 Административного регламента требований.

Выбираете наиболее удобный для вас способ и можете смело отправляться за сбором документов.

Документы для замены загранпаспорта

Из всех вышеперечисленных возможных причин замены, мы рассмотрим замену паспорта по окончанию его срока действия, а также переоформление из-за того, что свободные страницы закончились.

Основной документ, который удостоверяет вашу личность – паспорт гражданина РФ. Для граждан Российской Федерации, которые проживают за территорией страны, необходимо предоставить паспорт или паспорт нового поколения.

Квитанция об оплате государственной пошлины. Найти можно на официальном сайте МВД России.

Действующий заграничный паспорт (если вы меняете по причине окончания свободных страниц или по любой другой причине, когда у заграничного паспорта еще не истек срок его действия).

Для военнослужащих Вооруженных Сил РФ, федеральных органов исполнительной власти, за исключением лиц, которые проходят военную службу по призыву – необходимо предоставить разрешение командования по форме, установленной Правительством РФ.

Для лиц от 18 до 27 лет необходим военный билет с отметками об окончании службы или же о том, что к военной службе не годен.

Личный фотографии установленного образца в количестве 2 штук для паспорта нового поколения (на 10 лет) и в количестве 3 штук для паспорта старого образца (на 5 лет).

Заполненное заявление – анкета в количестве 2 штук. Найти можно на официальном сайте МВД России

Трудовая книжка или заверенная с места работы выписка из нее за последние 10 лет.

 

Особенности замены загранпаспорта

Если ваш заграничный паспорт еще действителен, то должностное лицо МВД обязано у вас изъять данный документ при выдаче нового. При этом, если у вас в действующем документе еще имеются визы, срок которых еще не истек, то вы можете написать заявление в свободной форме и вам оставят старый паспорт. При этом в старом документе на странице с подписью у вас вырежут номер паспорта, а также будет проставлен штамп «Аннулировано».

 

Пункт 109, 109.2, 110 Приказа ФМС России от 15.10.2012 года № 320:

109. Не допускается, за исключением случаев, предусмотренных частью третьей статьи 11 Федерального закона (пункт 110 Административного регламента):

109.2. Выдача нового паспорта без изъятия ранее выданного паспорта (паспорта нового поколения), срок действия которого на день выдачи нового паспорта не истек.
Паспорт с истекшим сроком действия не изымается.

110. По желанию заявителя паспорт (паспорт нового поколения) разрешается оставлять у владельца. При этом на странице, где проставляется подпись владельца паспорта, вырезается номер паспорта и проставляется штамп «Аннулировано».

Вырезанный номер наклеивается в пункт 13 на второй экземпляр заявления (приложение N 1 к Административному регламенту) либо в пункт 9 заявления (приложение N 3 к Административному регламенту), с одновременным внесением записи о выдаче заявителю нового паспорта с указанием даты выдачи в формате ДД.ММ.ГГГГ. (в ред. Приказа ФМС России от 02.02.2015 N 21)

Кроме того, если ваш паспорт все еще действителен, то при составлении анкеты – заявления необходимо указать данный факт.

Для тех, кто занимается заменой паспорта по окончанию срока действия или же, если до истечения срока действия осталось менее 6 месяцев, проблем никаких возникнуть не должно. Но если до окончания действия документа осталось больше 6 месяцев, то сотрудники ФМС могут отказаться принимать заявление на замену. В данном случае вам необходимо хотя бы в устной форме объяснить, почему вам необходима досрочная замена документа. Если сотрудники не идут на уступки, то в таком случае, обращайтесь к начальнику данного подразделения за разрешением этого вопроса.

Срок замены заграничного паспорта

Для разных жизненных ситуаций существует свое время замены паспорта.

Если вы подаете документы по месту жительства, то срок переоформление загранпаспорта будет составлять 1 месяц;

Если вы подаете документы не по месту жительства, то срок будет составлять 4 месяца;

Если требуется экстренное лечение за границей или же поездка связана со смертью родственника, который так же находится за территорией РФ, то при предоставлении документального подтверждения данных фактов срок изготовления составит 3 рабочих дня;

Если заявитель имеет или имел когда-либо доступ к сведениям особой важности или же секретным сведениям, которые относятся к государственной тайне, то в данном случае сроки изготовления со дня подачи документов составят 3 месяца;

 

Пункт 21 Приказа ФМС России от 15.10.2012 года № 320:

Предоставление государственной услуги осуществляется в сроки, установленные статьей 10 Федерального закона.
Срок предоставления государственной услуги исчисляется со дня подачи заявления, в том числе в форме электронного документа с использованием Единого портала, и не должен превышать:

— при подаче документов по месту жительства заявителя — один месяц;
— при наличии документально подтвержденных обстоятельств, связанных с необходимостью экстренного лечения, тяжелой болезнью или смертью близкого родственника и требующих выезда из Российской Федерации, — трех рабочих дней;
— при оформлении паспорта заявителю, имеющему (имевшему) допуск к сведениям особой важности или совершенно секретным сведениям, отнесенным к государственной тайне в соответствии с Законом Российской Федерации от 21 июля 1993 г. N 5485-1 «О государственной тайне», — три месяца;
———————————
Собрание законодательства Российской Федерации, 1997, N 41, ст. 8220 — 8235; N 41, ст. 4673; 2003, N 27, ст. 2700; N 46, ст. 4449; 2004, N 27, ст. 2711; N 35, ст. 3607; 2007, N 49, ст. 6055, ст. 6079; 2009, N 29, ст. 3617; 2010, N 47, ст. 6033; 2011, N 30, ст. 4590, ст. 4596; N 46, ст. 6407.

— при подаче документов не по месту жительства заявителя — четыре месяца.

Смена загранпаспорта через Госуслуги

Отдельно хочется рассмотреть способ подачи заявления при помощи интернета. Важно: чтобы была возможность подать заявление на замену загранпаспорта, необходимо иметь свою личную учетную запись на сайте Госуслуг.

Шаг 1

Итак, для начала заходим на сайт Единого Портала и проходим авторизацию, другими словами вводим логин и пароль. В моем случае логин – это номер телефона, но вы всегда можете выбрать свой удобный вариант входа, например номер СНИЛСа или через E-mail. Если регистрацию вы не прошли, то нажмите на кнопку «Регистрация» и зарегистрируйте свой личный кабинет.

Шаг 2

Как только мы зашли в личный кабинет, выбираем кнопку под названием «Государственные услуги». Она находится в верхней части страницы с левой стороны.

Шаг 3

Перед нами появились услуги которые нам доступны. Нам необходимо выбрать услугу, которая будет соответствовать типу нашего паспорта. Если у вас заграничный паспорт сроком на 10 лет, то нажимайте на кнопку, которая находится на самой верхней строчке левого столбца. Если же у вас паспорт сроком на 5 лет, то выбираем верхнюю кнопку среднего столбца.

Шаг 4

Я выбираю заграничный паспорт на 10 лет, однако не стоит переживать, если у вас загранпаспорт старого образца. Процессы совершенно идентичные. Теперь, когда мы перешли на нашу услугу, то перед нами появилось очень много информации, которую вы можете изучить если у вас есть время. У нас идет получение заграничного паспорта лицами, достигшего возраста 18 лет. Если у вас другой возраст, то паспорт за вас должны оформить ваши родители. (Подробно об этом мы писали здесь). Теперь нажимаем «Получить услугу».

Шаг 5

На данном этапе от нас требуется указать свое местоположение, в моем случае порядок будет такой: край, город, район. После чего выбираем одно доступное подразделение из указанных в списке. Выбрав доступный вариант, вы увидите всю информацию о месторасположении, режиме работы, а также схему проезда.

Шаг 6

Теперь указываем данные получателя, то есть вас. Если при регистрации вы указали достаточно информации, то у вас будет как у меня – большинство окошек будут закрашены в серый цвет и автоматически заполнены.

В нижней части страницы ставим галочки в соответствующем варианте. В моем случае фамилия не менялась и двойное гражданство не приобреталось.

Шаг 7

Мы видим окошки, в которые требуется указать паспортные данные. Указываем данные именно внутреннего паспорта (паспорт гражданина РФ).

После чего выбираем тип оформления «Взамен использованного» (в случае если закончились страницы) или «Первичное оформление» (если закончился срок действия).

Цель получения ставим галочку «Для временных выездов за границу». Если замена происходит из-за того, что кончились страницы, ставим галочку «Да» в пункте «Имеется ли действующий загранпаспорт». После чего, указываем данные действующего паспорта.

Шаг 8

Нас просят указать тип обращения. Я выбираю вариант «По месту жительства», так как у меня имеется постоянная прописка, и проживаю по данному адресу. Выбрав соответствующий вариант, заполняем данные.

Шаг 9

На данном этапе необходимо указать имеете ли вы доступ к секретной информации, имеете ли судимость или обязанности по суду. В моем случае у меня все ответы будут нет.

Шаг 10

Теперь самое долгое задание, это указать трудовую деятельность за последние 10 лет. Все особенности заполнения указаны на странице, поэтому, если соблюдать все предписания, то вы с легкостью справитесь с этим заданием.

Шаг 11

Предпоследний шаг – это загрузить свою фотографию. Она должна будет соответствовать параметрам, которые указаны на странице.

Шаг 12

Ну и последний шаг, это перепроверка вашего черновика. Да, пока что данное заявление является черновиком. Перепроверьте всю информацию, нельзя чтобы были допущены ошибки, иначе заявление принято не будет и вам придется исправлять их потом. Как только вы убедитесь в том что все заполнено верно, подтверждайте отправку заявления.

Вашему заявлению будет присвоен определенный статус в зависимости от стадии его рассмотрения. Если что-то будет указано не верно, вам его вернут для исправления. Как только все будет исправлено, вам придет оповещение, что данное заявление принято к исполнению, после чего вам будет назначен день и час посещения указанного вами подразделения ФМС.

Для посещения вам понадобятся документы, которые мы указали выше. После чего, спустя какое-то время, вам придет оповещение о том, что вы можете явиться в по указанному адресу для того, чтобы получить свой документ.

 

youpassport.ru

Срок действия загранпаспорта. Когда лучше менять документы :: SYL.ru

Когда начать беспокоиться?

Проверить срок действия загранпаспорта лучше всего перед началом сезона отпусков. Большинство граждан не так уж и часто ездят за границу, поэтому мало кто помнит, сколько времени осталось до того момента, когда документ станет недействительным. Между тем большая часть консульств отказывают в выдаче визы, если срок действия загранпаспорта заканчивается ранее чем спустя 3-6 месяцев после предполагаемого завершения поездки, так что беспокоиться о его смене лучше заранее. Особое внимание своим документам стоить уделить тем путешественникам, которые любят экономить на авиабилетах за счет ранней покупки. В случае замены паспорта их придется переоформлять, так что, прежде чем радоваться выгодным приобретениям, следует обратить внимание на срок действия загранпаспорта для поездки. Лучше всего осуществить ревизию сразу после зимних каникул. В этом случае можно спокойно и без лишних нервов собрать документы и дождаться паспорта, минимизировав стояние в очередях.

Сбор документов и получение паспорта

Сейчас в России существует два вида заграничных паспортов: с биометрическими данными и без них. Старый паспорт действует 5 лет, а срок действия загранпаспорта нового образца ограничивается 10 годами, но и госпошлина за него выше. Некоторое

время назад ходили слухи о том, что имея документ старого образца, можно столкнуться с проблемами во время процедуры паспортного контроля, однако это не так. Пограничники не могут отказать во въезде в страну лишь на основании того, что в документе нет биометрических данных. Так что граждане могут оформлять такие паспорта, какие им более нравятся. Особенно удобны документы с пятилетним сроком действия для маленьких детей: поскольку они быстро меняются, их паспорт приходится заменять довольно часто. Также стоит отметить, что сбор бумаг для оформления обоих видов паспортов в последнее время довольно серьезно упростился, например, теперь не нужно заверять на работе копию трудовой книжки. Самые большие трудности остались с заполнением анкеты, 
однако и к ней требования несколько смягчились. Обычно паспорт бывает готов в течение месяца, если документы поданы по месту прописки. В местах фактического проживания срок его изготовления может составить до 4 месяцев. В редких случаях, когда паспорт нужен срочно, что подтверждено на бумаге, документ можно будет получить через 3 дня.

Куда отправиться, если почти истек срок действия загранпаспорта?

Если время на исходе, и уже никак не успеть получить новый документ, можно все
равно организовать интересный отпуск даже за границей. За 3 месяца до того, как документ станет недействительным, можно въехать в Румынию, Тунис, Черногорию, Германию, ОАЭ, Финляндию, Австрию и еще несколько стран как европейских, так и азиатских. Если же паспорт оказался просрочен в самый неудачный момент, можно посетить Украину, Беларусь, Казахстан, Киргизию или Абхазию. Особую популярность в последнее время приобретает именно Абхазия. Чем не заграница? В крайнем случае можно отправиться в путешествие по России, где загранпаспорт точно не требуется. Алтай, Байкал, Золотое кольцо, черноморские курорты — в России достаточно мест, где можно отдохнуть так же хорошо, как и заграницей.

www.syl.ru